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    談談出國辦理國際性展覽的方法

    http://www.xjdazhi.com/ 來源: 本站原創  瀏覽次數:28724 發布時間:2013-10-29 QC檢測儀器網
    標簽:   國際性的展覽是商品宣傳的非常好的形式。出國辦展覽也成為了很多人都經?紤]采納的一種形式。作為一種國際貿易的重要參與形式,去外國辦理展覽會很大程度的擴大接觸面,開闊人們的視野,采用國際性的思路進行產品思考,可以很大程度的進行合作商的選擇。

      國際性的展覽是商品宣傳的非常好的形式。出國辦展覽也成為了很多人都經?紤]采納的一種形式。作為一種國際貿易的重要參與形式,去外國辦理展覽會很大程度的擴大接觸面,開闊人們的視野,采用國際性的思路進行產品思考,可以很大程度的進行合作商的選擇。

      直接面對客戶,便于尋求客戶和商貿機會,開拓國際;可直接訂貨,免去尋求海外客戶與市場的中國環節,花費最少,時效最高。到哪些國家去參展?目前,我國企業出國展覽已形成了一些熱點,如法蘭克福春秋季消費品博覽會、科隆五金制品展覽會、米蘭馬契夫展覽會、芝加哥五金展覽會、迪拜春秋季國際博覽會等等,取得的貿易效果明顯,其中機械、電子類展覽參展比例最高。

      在去年我國企業出國展覽的60個國家中,德國以73個參展項目位居出國展覽項目最多的國家之首。歐洲、北美、日本是我國出國經貿展覽的傳統市場,目前也正在開拓亞洲、非洲、拉美、東歐和獨聯體市場。

      中國企業到歐洲去辦展覽的理由:展會的成改最主要在于觀眾的質量,歐洲展的絕大部分是普通觀眾不能入內的專業展,專業觀眾包括貿易商、采購商、批發商、科研教育人士、官員等,素質高,很多都能參與企業的決策。

      國際化程度高,輻射全球,如科隆展覽會有50%的展商和30%的觀眾來自國外,高度國際化使歐洲展會成為國際商業活動的重心;展會組織與服務高度專業化;展期短(一般為3至6天),可減少企業費用負擔。 其中德國、意大利和法國作為中國企業參展最多的歐洲國家,位列于中國企業出國展覽項目最多的10個國家之中。

      德國國際上具有領先地位的博覽會約有2/3在德國舉行,即德國每年承辦130個國際國內專業博覽會。德國舉辦博覽會的城市有20多個,其中中國企業參展最多的有科隆、漢諾威、法蘭克福、杜塞爾多夫、柏林、紐倫堡、萊比錫等。

      德國科隆國際博覽會——是中國企業參展最多的博覽會,迄今為止來自中國的800家參展商和3500名專業觀眾定期參加科隆博覽會,參展面積達8000多平方米。 德國漢諾威展覽會——擁有世界上最大的展覽場地,總占地100多萬平方米。是世界展覽會的發源地,已有800年舉辦展覽的歷史。由于地處德國東部,其面向東歐市場的獨特優勢更有利于中國企業參與。

      法國每年舉辦全國性國內展和國際展約為175個,其中專業展120個左右。法國大型展覽會的國際參與程度正在不斷提高,有些世界著名的展會,其力爭上游參展商超過總數的50%。與德國由展館自己組織展會的形式不同,法國的展覽會采取展館與展覽組織分離的形式。意大利是中國企業到歐洲參展的第二大國,去年有17個展覽項目有中國企業參展。米蘭是重要的展覽城市。

      出國參加展覽會的步驟。由于涉及到展品出口、兌換外匯等問題,一般來說,企業要出國參加展覽會必須由經國家批準的有出展權的主辦單位來組織。目前,全國有200家這樣的主辦單位,包括貿促會系統(地方分會與行業分會)、各地經貿委、大型外貿工貿總公司、大型商會等。一般企業可通過這些主辦單位的全年組展計劃,了解可出國參加的展覽會概況,并要向這些單位交納一定費用。

      參加出國展覽要注意些什么?企業選擇展覽會應和自身的營銷、出口目標結合起來。一般來說,參加專業性的大型、有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好些。由于現代專業展覽業細分化程度越來越高,企業參加時,展品應注意和展覽會的主題相一致。參展人員應為懂外語的業務人員,以利于談判。將樣品、貨單及宣傳材料準備齊全,以取得更好的展示與貿易效果。

      出國展覽對企業有什么要求?必須有進出口經營權的企業才能參加出國展覽。出國參展該如何辦理手續和簽證?作為一家要去國外參加展覽會的企業,如何辦理相關人員的出國手續和簽證自然是他們非常關心的問題。鑒于我國政府目前對出入境管理還相對比較嚴格。

      展品的安全保護:主辦者應由負責的管理人員管理整個展館,以保證安全。展品的保護系統由展出者負責。主辦者對偷盜、丟失、火災、操作及在展覽場所里發生的其他事故,不賠償其損失。展出者對搬進館內的貨物,在運輸及展覽期間要投保,并請采取適當的保護措施。 展覽場所的原狀恢復: 展出者在會場內工作時,原則上在展品撤除期間內完全恢復,所謂恢復,并非原樣不動,如因在會期內不能進行恢復,而由主辦者代辦時,其恢復所需之費用由展出者負擔。

      展品實際表演,要考慮到對人體、財物的安全與其它展出者是否有影響;主辦者認為有必要時,進行為謀求安全的處理,而限制表演或使其停止。試銷:展出者在所分配的展覽小間內,不能把展品或其它物品在展覽會期間以轉讓的條件銷售。不過,按有關規定條款可以在特定的場所試銷商品。 照像、攝像及臨。 沒有展出者或主辦者的同意,不能對展品物進行攝影、監摹、測定取型等。

      成功的展覽會是需要方方面面都注意的。在辦理國內展覽有經驗的情況下,加上一些國際貿易的知識和當地經營商的指導,成功的在外國辦理一場展覽會還是可以期待的。展覽需要方方面面都考慮,在未雨綢繆的情況下,各種情況都是可以避免的。

      記者:藍海

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